كثيراً ما يتم ذكر كلمة النوتر في العديد من معاملات الأجانب في تركيا فمثلاً عند تصديق أو توثيق أية وثيقة سوف تحتاج إلى الذهاب لمكتب النوتر، سنتحدث في هذا المقال عن شرح مفصل عن النوتر أو ما يعرف بكاتب العدل عند العرب وما هي صلاحيات ومهام النوتر وتكاليف التصديق وجميع المعلومات التي تهم الأجنبي المقيم في تركيا.
مكتب النوتر أو مكتب كاتب العدل هي دائرة حكومية تقوم بتصديق الأوراق الرسمية والتأكد من أن الأختام والتواقيع المذكورة بالورقة هي أصلية وبعد تصديق النوتر عليها تصبح هذه الورقة رسمية ومعتمدة لدى الدولة التركية، ويعتبر تصديق الوثائق من الأمور المهمة التي تضمن حقوق المواطنين والمقيمين في تركيا وتمنع نشوء الزاعات.
ويتمتع ختم النوتر بالصبغة الشرعية على الوثائق في تركيا لأن النوتر يعتبر من الهيئات الحكومية الفرعية التي تقوم بتوثيق وتصديق المعاملات والوثائق الحكومية.
المعاملات والوثائق التي يتم تصديقها من النوتر:
- جواز السفر
- الهوية الشخصية
- شهادة قيادة السيارة
- عقد الزواج
- شهادة الميلاد الصادرة من خارج تركيا
- قيد النفوس الصادر من خارج تركيا
- الشهادات الدراسية الصادرة من خارج تركيا
- كافة أنواع عقود الإيجار في تركيا السكني منها والتجاري، ويستخدم عقد الإيجار السكني الموثق من قبل النوتر في تركيا كوثيقة معتبرة لإثبات السكن عند التقدم بطلب الحصول على الإقامة في تركيا.
- جميع الوكالات الخاصة والعامة
- عقود الشراكة والاتفاق أو التعهد بين طرفين، حيث يقوم النوتر في تركيا بتوثيق التواقيع ومنح الوثيقة قيمة قانونية في الدوائر الحكومية الأخرى، وخاصة المحاكم.
- التصديق على عقود البيع والشراء بشكل عام
- التصديق على الدفاتر الممسوكة للشركات في تركيا
- اعتماد تواقيع الأشخاص أو الشركات والأختام الخاصة بهم.
- التصديق على طلبات الدعوة للأجانب المقيمين خارج تركيا من قبل أقاربهم داخل تركيا
يرجى العلم بأن جميع المعاملات يجب أن تكون مترجمة إلى اللغة التركية وبشكل عام أي وثيقة تحتاج ترجمة إلى اللغة التركية يجب تصديقها من قبل النوتر في تركيا لتكون رسمية ومقبولة عند تقديمها في المعاملات الرسمية في تركيا.
رسوم النوتر وتكاليفه:
تختلف رسوم النوتر حسب نوع الوثائق وعدد الكلمات المترجمة في حال كانت الوثائق بلغة غير التركية ونستعرض هنا الرسوم التقريبية للنوتر في تركيا:
- تكلفة تصديق الشهادة المترجمة: بين 90 - 110 ليرة تركية
- تصديق الوكالة المحاسبية: بين 120 - 150 ليرة تركية
- تصديق وكالة بيع السيارة: بين 50 - 120 ليرة تركية
- تصديق وثيقة من صفحة واحدة: بين 40 - 60 ليرة تركية
- تصديق وثيقة من صفحتين: بين 65 - 75 ليرة تركية
ويرجى العلم أن الرسوم قد تختلف من نوتر الى آخر لأن النوتر ليس مؤسسة حكومية أساسية وهنا يجب الـاكد من موظف النوتر عن الرسوم التي سيتقاضها مقابل تصديق الأوراق والوثائق للتأكد
ترجمة الوثائق في تركيا:
حتى تقوم بتصديق المعاملات والوثائق يجب أن تكون جميع الأوراق مترجمة إلى اللغة التركية وهنا يجب الذهاب إلى مكتب ترجمة مصدق ومحلف يقدم خدمات الترجمة من اللغة العربية والإنجليزية إلى اللغة التركية ويجب أن يكون ختم وتوقيع المترجم معتمد من قبل النوتر في تركيا.
تختلف أسعار الترجمة من مترجم إلى آخر وتعتمد على عدد الكلمات في الورقة وتترواح رسوم الترجمة بين 40-100 ليرة تركية حسب الوثيقة التي ستتم ترجمتها وإحرص على سؤال المترجم عن التكاليف قبل البدء بالترجمة.
كيف أقوم بإجراء النوتر؟
قد يتخوّف البعض من القيام بالإجراءات القانونية في تركيا، ولكن بشكل عام إجراءات النوتر سهلة جداً وخاصة إن كانت مجرد تصديق جواز سفر أو شهادة أو أي وثيقة مترجمة.
ما عليك إلا القيام بالتالي:
- قم بترجمة الوثائق التي تريد تصديقها عند مترجم محلف ويفضل أن يكون مكتب الترجمة بالقرب من النوتر.
- عند ذهابك إلى النوتر قم بحجز دور عن طريق آلة الحجز أو الوقوف في طابور الإنتظار حتى يأتي دورك أو سؤال الموظفين أو المراجعين.
- عندما يأتي دورك إذهب إلى الموظف وقم بتليمه الأوراق التي تريد تصديقها وقم بإظهار جواز سفرك أو بطاقة إقامتك
- سيقوم الموظف بالتأكد من الوثائق ومطابقتها للوثائق الأصلية ومن ثم ختمها ويطلب منك بعد ذلك الذهاب للموظف المالي لدفع الرسوم.
- الأجراءات قد تختلف بشكل بسيط من مكتب إلى آخر لكن هذه أهم الخطوات التي يجب إتباعها عند القيام بالنوتر.
- وعندما يختم النوتر على وثيقة ما فإنه يسجل اسمه ورقمه وبياناته للمراجعة. وللوصول إلى نوتر محدد أو البحث عن أماكن النوتر تستطيعون الذهاب إلى موقع www.tnb.org.tr ثم الضغط على NotaryBul ثم تحديد معايير بحثكم والضغط على Aramaya Basla وغرف النوتر متواجدة في كافة المحافظات التركية نظرا لأهميتها.
أوقات عمل مكاتب النوتر في تركيا
هذه أوقات الدوام العادية للنوتر:
جميع أيام الأسبوع ما عدا السبت والأحد
يعمل النوتر من الساعة الـ10 صباحاً وحتى الساعة الـ5 بعد الظهر
وتوجد استراحة للغداء بين الساعة الثانية عشر والنصف حتى الواحدة والنصف ظهراً
النوتر المناوب في تركيا:
يعمل النوتر في تركيا بنظام المناوبة خلال يومي العطلة "السبت والأحد" وذلك لزيادة تيسير إجراء المعاملات المستعجلة، حيث يضطر الكثير إلى إجراء معاملات التصديق عند النوتر في يومي السبت والأحد لاستغلال الوقت قدر المستطاع.
يتم تحديد مكاتب معينة للمناوبة أيام العطلة الأسبوعية وتباشر دوامها من الساعة الـ10 صباحاً وتنتهي في الـ4 بعد الظهر.
بإمكانكم التعرف على أسماء وعناوين مكاتب النوتر المناوبة في أي ولاية تركية خلال يومي السبت والأحد من خلال الرابط التالي:https://portal.tnb.org.tr/Sayfalar/NobetciNoterBul.aspx
بعد النقر على الرابط، حدد الولاية والتاريخ، ثم اضغط على Aramaya Başla (ابدأ البحث) وسيتم اطلاعك على أسماء وعناوين النوتر المناوبة في اليوم الذي حددته
بعد النقر على الرابط، حدد الولاية والتاريخ، ثم اضغط على Aramaya Başla (ابدأ البحث) وسيتم إطلاعك على أسماء وعناوين النوتر المناوبة في اليوم الذي حددته.
العطل الرسمية في تركيا؟
النوتر في تركيا لا يعمل في أيام العطل الرسمية، ولا يوجد لديه مناوبات خلال هذه العطل، ويمكنك التعرف على العطل التي تتوقف دوائر الحكومة التركية عن العمل بما فيها النوتر:
- رأس السنة الميلادية 1/1
- يوم الطفل 23/4
- يوم العمال 1/5
- يوم الشباب والرياضة 19/5
- اليوم الوطني "ذكرى فشل الانقلاب" 15/6
- ذكرى يوم النصر 30/8
- ذكرى يوم تأسيس الجمهورية 29/10 ، ويكون الدوام في اليوم الذي يسبقه 28/10 نصفياً
- عيد الفطر: 3 أيام
- عيد الأضحى: 4 أيام
