ستتعرف اليوم معنا على خطوات تأسيس الشركة في تركيا، وكيف تبدأ بالاستثمار بعد أن تعرفنا مع بعض على أنواع الشركات في تركيا و كذلك بيّنا بالتفصيل تكاليف تأسيس الشركة في تركيا.
ان عملية تأسيس شركة في تركيا عملية ليست معقدة كما كان معروفا في السابق، حيث ان صدور القوانين التي تسمح للمستثمرين الأجانب تأسيس شركة في تركيا ونقل الأسهم مع كافة الحقوق والواجبات كما هو الحال بالنسبة للمستثمرين الأتراك، جعل من عملية الاستثمار في تركيا بالنسبة للأجانب أكثر سهولة، حيث يمكن للمستثمر أن يؤسس شركته بالصيغ المتبعة وحسب القانون التجاري التركي والذي يحقق كافة معايير الاستثمار الدولي بما في ذلك نشاطات الاكتتاب والشفافية في الأعمال التجارية، وقد نمت في السنوات الأخيرة معدلات الاستثمار في تركيا تطور الاقتصاد التركي بناء على القفزة التي تمكن من تحقيقها في العقد المنصرم ووجود قوانين ضامنة لحقوق الأجانب كافة، كل هذه العوامل جعلت من عملية الاستثمار في تركيا جاذبة لكافة المستثمرين من مختلف الجنسيات من ضمنهم الجنسيات العربية، خاصة بعد أن ازداد عدد العرب في تركيا نتيجة موجات اللجوء إليها ووصول مستثمرين إليها من كافة الدول العربية بنسبة عالية من دول الخليج والعراق وسوريا.
مراحل تأسيس الشركة
المرحلة الأولى: الأوراق والوثائق المطلوبة
قبل البدء بتأسيس الشركة يجب توفر الاوراق التالية:
- جواز سفر ساري المفعول على الاقل 6 اشهر مع صورة مترجمة عنه يتم توثيقها لدى الكاتب بالعدل (noter).
- صور شخصية عدد 3 ذات خلفية بيضاء.
- الرقم الضريبي الخاص بك (vergi numarasi). يجب أن تستصدر الشركة على أرقام التعريف الضريبي المؤقت، للمساهمين من غير الأتراك، وأعضاء مجلس إدارة الشركة من غير الأتراك، وذلك من مكتب الضرائب المختص. ويكون هذا الرقم ضروريًا لفتح حساب مصرفي لإيداع رأس مال الشركة المقرر تأسيسها.
- نسخة من عقد الإيجار توضح عنوان الشركة المسجل.
- في حالة إتمام هذه الإجراءات من خلال وكيل، فإنه يلزم إصدار توكيل يوضح على وجه التحديد صلاحية التصرف نيابةً عن الشركة أمام مصلحة الضرائب لاستخراج رقم تعريف ضريبي مؤقت أو رقم تعريف ضريبي.
- الموافقة الأمنية التى تسمح لك بتأسيس شركتك في تركيا.
- طلب تأسيس شركة ونموذج اخطار، يتم ملؤهما والتوقيع عليهما على نحو وافي من قبل الأشخاص المفوضين بتمثيل الشركة.
- تواقيع موثقة من قبل الاشخاص المفوضين بتمثيل الشركة الى جانب الأسم التجاري للشركة.
- خطاب التزام وفقا للمادة 29 من لائحة التسجيل التجاري.
- الايصال البنكي الذي يشير الى أنه تم إيداع نسبة من رأس المال في حساب هيئة المنافسة. يجب سداد مبلغ يعادل نسبة 0.04% من رأس مال الشركة لحساب هيئة المنافسة عبر مكتب السداد التابع للسجل التجاري.
- الايصال البنكي الذي يشير الى أنه قد تم إيداع نسبة 25% كحد أدنى من رأس المال المبدئي في المصرف. يجب سداد نسبة 25% من أسهم رأس المال المكتتبة قبل تأسيس الشركة الجديدة، على أن يتم الوفاء بنسبة 75% المتبقية غضون عامين. كما يجوز دفع رأس المال كاملاً قبل التسجيل. ومع ذلك، لا ينطبق شرط سداد نسبة 25% من رأس المال خلال التأسيس وقبل تسجيل الشركة على الشركات المحدودة. يمكن سداد رأس المال المكتتب للشركات المحدودة خلال الأربعة وعشرين (24) شهرًا عقب تأسيس الشركة.
- طلب التسجيل في مكتب السجل التجاري. يجوز للمؤسسين تقديم طلب للتسجيل، بعد إعداد المستندات التالية:
- طلب التماس تسجيل.
- أربع نسخ من نموذج إشهار تأسيس الشركة.
- عقود التأسيس التي تم توقيعها من قبل جميع المؤسسين أمام الموظفين المصرح لهم ذلك التابعين لمكتب السجل التجاري أو كاتب العدل (أربع نسخ، وأصل واحد).
- إجراء السداد في حساب مصرف هيئة المنافسة (بنسبة 0.04% من رأس مال الشركة)
- نسختان من التوقيع المعتمد لكل شخص مُصرّح له بتمثيل مؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة.
- إعلانات المؤسسين (أصل واحد).
- نموذج تسجيل الغرفة التجارية (نموذجان مختلفان لنوعي المساهمين المختلفين: شخص طبيعي مساهم أو كيان قانوني مساهم).
- إقرار مكتوب من الأعضاء غير المساهمين لمجلس الإدارة ينص على إقرارهم بهذا الواجب.
- شهادة المصرف للحد الأدنى من رأس المال المدفوع (بنسبة 25% كحد أدنى من رأس المال المكتتب). إذا كان هناك أية مساهمة نوعية لرأس المال:
- تقرير الخبراء بشأن رأس المال النوعي.
- بيان صادر عن السجل المختص يفيد بعدم وجود قيود على رأس المال النوعي.
- المستند الصادر لبيان التعقيبات التي تمت على السجلات المعنية بشأن رأس المال النوعي.
- الاتفاقيات المشتركة بين المؤسسين، والأشخاص الآخرين، والشركة المؤسسة فيما يتعلق بتأسيس الشركة.
بعد الانتهاء من مرحلة التسجيل أمام مكتب السجل التجاري، يقوم مكتب السجل التجاري بإعلام مكتب الضرائب المختص ومؤسسة الضمان الاجتماعي بحكم منصبها بتأسيس الشركة. ويتولى مكتب السجل التجاري الترتيبات اللازمة لإصدار إعلان في الجريدة الرسمية للسجل التجاري خلال 10 أيام تقريبًا من تسجيل الشركة. كما يجب اصدار شهادة تسجيل ضريبي من مكتب الضرائب المحلي فور قيام مكتب السجل التجاري بإبلاغ مكتب الضرائب المحلي. يتوجب أيضًا اصدار رقم تأمين اجتماعي للشركة من مؤسسة الضمان الاجتماعي المختصة. وبالنسبة للموظفين، فإنه يجب تقديم طلب منفصل بعد تسجيل الشركة لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي.
- التصديق على الدفاتر القانونية: يقوم الموظفون المصرح لهم التابعين لمكتب السجل التجاري بالتصديق على الدفاتر القانونية التالية خلال عملية التأسيس:
- دفتر اليومية
- دفتر الأستاذ
- دفتر الجرد
- دفتر الأسهم
- دفتر محضر اجتماعات المدير
- دفتر محضر وقائع اجتماعات الجمعية العمومية
- المتابعة مع مكتب الضرائب بشأن إبلاغ مكتب السجل التجاري بتأسيس الشركة: يتولى مكتب السجل التجاري إبلاغ كلٍ من مكتب الضرائب ومؤسسة الضمان الاجتماعي بتأسيس الشركة. ويحضر موظف الضرائب إلى مقر الشركة لإعداد تقرير للمباشرة. ويجب أن يحمل هذا التقرير توقيعًا واحدًا معتمدًا على الأقل. ويتولى المسؤولون في السجل التجاري إرسال نموذج تأسيس الشركة الذي يتضمن الرقم الضريبي إلى مكتب الضرائب.
- إصدار بيان التوقيع: في نفس اليوم الذي يتم فيه تسجيل الشركة لدى السجل التجاري، يجب على الأشخاص المصرّح لهم بالتوقيع لحساب الشركة أن يقوموا بإصدار بيان توقيع أمام الموظفين المصرح لهم التابعين لمكتب السجل التجاري.
- نسخ موثقة من شهادات الهوية الخاصة بالمؤسسين من الأشخاص الحقيقيين وشهادات الاقامة الخاصة بهم (اذا كانوا يتمتعون بالاقامة التركية).
- في حال كان هناك شخص حقيقي يحمل جنسية أجنبية بين مؤسسي هذه الشركة. يتعين تقديم نسخة فوتوغرافية من جواز سفره/سفرها الى جانب جواز السفر نفسه أو نسخة موثقة منه.
- في حال كان المساهم الأجنبي كيانا قانونيا، يتم تقديم النسخة الأصلية لشهادة النشاط التي تم اصدارها بواسطة الجهات المختصة واعتمادها من قبل القنصلية التركية ذات الصلة أو نسخة موثقة الى جانب ترجمة معتمدة لها.
- في حال كان هناك اية حقوق وأصول منقولة وغير منقولة سيتم وضعها لتكون ضمن رأس مال الشركة المقرر انشاؤها. يتم اعداد تقرير تقييم من قبل أحد الخبراء ذوي الصلة للتحقق من قيمة هذه الحقوق والمنقولات ويتم تقديم قرار المحكمة ذي الصلة المتعلق بتعيين خبير.
المرحلة الثانية: دائرة الضرائب
بعد الانتهاء من تحضير عقد التأسيس وتصديقه وانهاء جميع اجراءاته تذهب الي دائرة الضرائب لتسجيل الشركة والحصول علي رقمها الضريبي وذلك لان الشركة عبارة عن شخصية تركية اعتبارية.
المرحلة الثالثة: فتح الحساب البنكي للشركة وايداع راس المال
تقوم بفتح حساب بنكي بأسم الشركة في البنك الذي تختاره. بعد فتح الحساب ستقوم بأيداع رأس مال الشركة كما ذكرنا في المقالة السابقة وتحصل علي ورقة ايداع راس المال. يمكنك عدم ايداع رأس المال قبل موافقة غرفة التجارة على تأسيس الشركة على ان يتم استكمال رأس المال خلال عامين من تاريخ التاسيس أو قبل التقدم للحصول على إقامة العمل.
المرحلة الرابعة: اعتماد التوقيع
بعد الحصول علي جميع الاوراق اللازمه وانهاء اجراءات غرفة التجارة والحصول علي السجل التجاري تأتي المرحلة الاخيرة وهي مرحلة اعتماد التوقيع، وهذه المرحلة يتم تعيينك كالمفوض بالتوقيع بأسم الشركة وتقوم بعمل اعتماد توقيعك امام كاتب العدل وبعد هذه الخطوه تم تأسيس الشركة بالفعل ولا توجد أى مشكلة.
بعض الامور المهمة في تأسيس الشركة
مقر الشركة
ينص القانون التركي انه يجب ان يكون لكل شركة مقر إما حقيقي أو إفتراضي
المقر الحقيقي هو مقر موجود بالفعل اي مكتب يقوم صاحب الشركة باستئجاره ويمارس به نشاطه بشكل طبيعي والتكلفة المتوسطة لايجار المكتب تختلف باختلاف المدن والمناطق.
المقر الافتراضي هو مقر موجود بالفعل على سبيل المثال مكتب تابع لشركة أخرى، يتم تسجيل شركتك فيه حيث يعتبر ثانوي لدى الجهات الحكومية يمكنك استخدام هذا المقر لممارسة نشاطك فهو عنوان فقط لشركتك وهذا الأمر قانوني 100% لحين ايجاد مكان عمل ثابت.
راس مال الشركة
يعتبر راس مال الشركه من الأمور المهمة في تأسيس الشركه حيث ان القانون التركي ينص علي ان الحد الادني لراس المال هو 10.000 ليره تركية ولكن هذا المبلغ من راس المال لا يتيح لك اي صلاحيات وذلك لان القانون التركي يعامل الشركه حسب راس مالها لذلك يجب أن يكون الحد الادنى لرأس المال هو 100.000 ليرة تركية وهذا يفيدك في:
- الحصول علي اقامة عمل.
- القدرة علي الانضمام إلى المنظمات التجارية التركية مثل TÜRSAB وغيرها من تجمعات الشركات ورجال الأعمال التركية.
- القدرة على عمل تعاقدات كبيرة من خلال استيراد و تصدير البضائع بشكل اسهل.
مصروفات الشركة في تركيا
المحاسب القانوني
وهو الشخص المسئول عن حسابات الشركه لدى الدولة وليس لديك (المحاسب الذي يمثلك امام الدولة وليس المحاسب الداخلي لشركتك). واجباته هي حماية صاحب الشركة من المخالفات القانونية والضرائب، اذ يأتي نهاية كل شهر لإستلام الفواتير والمصروفات والمشتريات كى يقوم بتسجليها لدى الدولة والقانون التركي يشترط وجود هذا المحاسب ويعتبر عدم وجوده مخالفة قد تؤدي الي اغلاق الشركة تكلفة المحاسب القانوني شهريا هي 400 ليرة تركية أو أكثر.
دفاتر الشركة
هي الدفاتر التى يتم فيها تسجيل حسابات الشركة ويتم تسليمها للدولة في نهايه السنة. تكلفة دفاتر الشركة 1100 ليرة تقريبا سنويا.
ضرائب الشركة
الضرائب الربع سنوية والضرائب السنوية وضرائب الايجار واجمالي تكاليف هذه الضرائب هي من 1800 الى 2500 ليره سنويا.
